MVF-AC 2024 : L’édition 2024 se prépare avec faste à Mekoumbou

Samedi le 14 janvier 2024 au domicile du coordinateur général sis à MEKOUMBOU plateau, s’est tenue la première réunion préparatoire de Mekoumbou Vacances Foot & Arts & Culture.

MVF-AC se déroulera du 29 juin au 10 août 2024 à Mekoumbou. L’affiliation au tournoi est de 75 mille FCFA. Les 4 équipes ayant déjà leur affiliation offerte l’édition précédente devront compléter 25 000 FCFA. Chaque équipe sera habillée et doit présenter ses couleurs pour les besoins d’impression des équipements.

La prochaine réunion se tiendra le 18 février 2924. Mais avant à lire ici le rapport de la réunion de samedi dernier.

Rapport de la première réunion préparatoire du MVF-AC 2024

Samedi le 14 janvier 2024 au domicile du coordinateur général sis à MEKOUMBOU plateau s’est tenue la première réunion préparatoire du MVF-AC 2024 dès 11h 15mn.

24 personnes ont pris part à cette assise et l’ordre du jour a porté sur les points ci-après :

-Prière

-mot du promoteur

-mot du coordinateur général

– mot du président du CTO

– bilan MVF-AC 2023

– organisation MVF-AC 2024

-Echanges

-recommandations

-divers

La liste de présence est jointe au présent rapport.

 1- Mot du coordonateur général

Du fait du retard accusé par le promoteur, le coordonnateur général du CTO du MVF-AC 2024 en la personne de Ndengue Abanda Médard après les civilités d’usage a tenu a faire un rappel sur l’objet de la présence de tous en ces lieux. Il a par la suite présenter brièvement l’édition 2023 selon ses impressions et a prescrit les lignes directrices qui devraient soutendre le comportement de tous les acteurs du MVF-AC 3eme édition notamment la rigueur dans le travail, la collaboration, l’écoute l’entraide et le professionnalisme dans la gestion des tâches. Aussi en même temps il a défini ses notions qui sont gage de réussite de cet événement. Son propos s’est achevé la galvanisation des forces en présence pour leur implication dans l’activité

 2-Mot du président du CTO

M Ndengue Ndomo Jean Baptiste, président nouvellement nommé du CTO à la suite du coordinateur a souhaité la bienvenue à tous les participants et a procédé à la lecture du comité technique d’organisation du MVF-AC 2024. Ensuite il a réitéré les propos du CG car MVF-AC est un galop d’essai pour l’organisation du festival Yanda qui devra se dérouler à MEKOUMBOU en décembre. De ces faits tous les fils et filles de ce village devraient prendre cette activité comme la leur et se reconnaître à travers elle. Il a aussi précisé qu’il ne s’attendait pas à ce poste car il n’aime pas jouer les premiers rôles et il a finit dans l espoir que cette responsabilité réponde aux attentes de sa communauté et que tous ses frères et sœurs l’accompagnent dans cette tâche exaltante

3-BILAN MVF-AC 2023

Celui-ci a été présenté par la coordinatrice technique après les deux réunions d’évaluation tenue précisément en septembre et décembre 2023 et qui ont découlé sur des perspectives pour l’édition de cette année. Pareil pour le volet financier qui a montré les entrées et sorties effectuées et il est à noter que MVF-AC 2023 a été grandement supporté par le promoteur. Une aide de 500 mille a été apporté par le maire de la ville et 35 mille par le CTO. À cela se sont adjoint les frais d’affiliation arbitrage et sanctions.

À la suite de ce rapport la parole a été donné à l’assemblée pour des éventuels contributions et partage pour la bonne marché de la troisième édition. À ce titre les débats ont tourné autour de :

-activités culturelles qui devraient être plus étoffées lors de cette édition à travers une parade d’ouverture, l’entrée triomphale du trophée dans une hotte , la démonstration du massage Yanda « MBUGUI »… Intervention du pdt de la commission activités culturelles Mintsa Roger.Le CG a d’ailleurs instruit à cette commission de travailler en synergie avec toutes les forces disponibles, et de tenir des séances de travail en amont afin de peaufiner leur plan d’action ainsi que leurs activités

-la communication doit être fluide au sein de toutes les parties prenantes cela permettra l’éradication des sous entendus et des non dits

-la contribution au sujet de la prise en compte de la jeunesse dans la tranche des – de 20 ans en leur organisation une compétition en amont de la grande ceci amènera davantage de spectateurs suggéré par M Nkong Michel

– l’autonomisation des commissions et le travail effectifs au sein de ces dernières par M Ambassa pdt commission logistique

-le problème de la tribune du stade qui doit être faite car l’ancienne étant une propriété privée et ces travaux pourraient permettre de redimensionner le stade en lui-même

– la précision sur les chasubles de la commission médicale par leur croix rouge

– trouver une machine pour tondre le gazon du stade

Certains intervenants sont également revenus sur leur frustration de l’année dernière. Toutes ces remarques ont permis de mettre l’état d’esprit de l’ensemble des participants au beau fixe.

4-présentation de MVF-AC 2024

Après ces échanges, le président du CTO a présenté l’organisation pratique de MVF 2024. Il s’agit d’une activité qui tourne autour de deux volets :

– le volet sportif avec l’organisation d’un tournoi de football sous forme championnat et coupe avec 12 équipes réparties en 3 poules de 4. Un tournoi de basket ball à 3 et un tournoi de tennis de table. Les formules seront présentées en temps opportun

– un volet culturel à travers une caravane culturelle, une foire exposition, une parade d’ouverture et/ou de clôture, la promotion de la culture Yanda , l’exhibition de la lutte traditionnelle « messing » et les jeux traditionnels..

– une campagne sanitaire

-remise des packs scolaires.

Pour se faire un CTO a déjà été mis sur pied. Son forum sera réactualisé et les personnes qui ne participeront plus à l’organisation malgré la main tendue seront enlevé du forum après explication du pourquoi par le president. Un dossier technique aussi a été apprêté afin de requérir l’apport des éventuels sponsors. Une boutique pour la vente à moindre coût des gadgets MVF-AC 2024 sera ouverte car ces derniers ne seront plus distribués. Des recommandations seront faites dans le sens de l’amélioration dans l’organisation de cette édition notamment celle prescrites par le CG dans son propos liminaire. Aussi la ressource seront majoritairement locales d’où l’implication de tous membres ou pas du CTO. Et des contributions du CTO. Celles-ci ont été d’ailleurs fixées à 10 mille FCFA au moins par membre. Toute autre aide étant vivement attendues

Après cette présentation les membres présents ont émis le vœux d’une communication fluide au sein du forum à mettre en place par le pdt du CTO

Après explication des points d’ombres les recommandations suivantes ont été émises

6-Recommandations

-A tous les présidents de commissions tenir des réunions afin de présenter à la prochaine réunion des plans d’action, chronogramme d’activités et projet de leur commission à déposer lors de la prochaine réunion

– choisir les membres avec lesquels ils souhaitent travailler pour la réussite des activités de leurs commissions.

– Au promoteur ainsi qu’au CG et Pdt du CTO rencontrer l’équipe qui répare la route actuellement pour d’éventuelles négociation dans le sens de résoudre le problème des gradins du stade

-se réunir tous les mois pour suivre l’avancement du projet

– à tous les fils et filles de MEKOUMBOU apporter leur aide et soutien à l’organisation de ce projet

– déposer les lettres au plus tard dès fin janvier après leur présentation au CG par le Pdt

– communiquer sur l’ouverture de la boutique du championnat

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion s’est achevée par le propos du promoteur qui a remercié tous les présents et leur a présenté ses motivations à organiser ces activités ; principalement faire connaître la terre de ses ancêtres dans la capitale du pays et partout dans le monde et aussi contribuer ainsi au développement de son village. Il tient à préciser qu’il n’a aucune ambition politique ou velléités autres encore moins l’autoglorification comme certains ont eu à penser. Et il continue à interpeller tous les siens à aller tous vers le développement de leur village comme un seul homme. Il reste disponible à toute suggestion.

Fait à MEKOUMBOU le 14/01/2024

La secrétaire de séance

(ée) EYEYA Epse Beyada